Como criar um evento de sucesso pós pandemia

Desde março de 2020, o mundo precisou se reajustar com uma das crises sanitárias mais graves da história, a pandemia da Covid-19.

Com a instauração da quarentena, isolamento social, lockdown e a proibição da circulação e aglomeração de pessoas, o setor de eventos se viu no meio da fogueira para sobreviver durante todo o ano de 2020 e grande parte de 2021.

Agora, com mais de 300 milhões de doses de vacinas aplicadas, o Brasil passa a retomar a vida “normal”, com a flexibilidade para shows, jogos abertos ao público, festas, bares e baladas com praticamente toda capacidade disponível.

Mas, quase 2 anos depois, como realmente fazer um evento de sucesso e que esteja dentro dessa nova realidade?

Confira essas 5 dicas que podem ajudar a encarar as novas medidas de segurança sanitária e ainda te ensinar a fazer o evento do ano!

 

1.  Comece pensando nos locais para eventos

Se você é produtor de festa, sabe que o espaço para eventos é um dos primeiros itens que precisa ser definido antes de começar a organização, isso porque é o local que irá delinear uma série de outros fatores dentro do planejamento.

Nessa nova realidade sanitária, os locais para eventos precisam seguir protocolos de medidas que impedem a circulação do vírus, tais como:

  • Verificação da temperatura de cada participante;
  • Análise da carteira de vacinação da Covid-19, com todas as doses em dia;
  • Uso de máscaras e álcool em gel constante, seja em ambiente interno ou externo;
  • Distanciamento mínimo entre os convidados.

No caso de salão de festas, é importante verificar a quantidade da capacidade permitida para o espaço.

Se o seu evento é para um público maior, certifique-se de que o local possa compreender pelo menos 30% a mais de pessoas, isso possibilita que o distanciamento mínimo possa ser cumprido.

2. Tenha uma equipe especializada em verificar os protocolos

 

Não adianta apenas divulgar que seu evento seguirá todas as normas sanitárias e não as cumprir de fato.

Para garantir que tudo sairá conforme estabelecido por lei, procure contratar equipes que certifiquem-se da segurança sanitária de todos presentes na festa.

Esse staff poderá ficar nas portarias de salão de festa, por exemplo, ou até mesmo nas recepções de locais para eventos.

O importante é preservar tanto seus convidados quanto a sua própria produção.

3. Não abandone o digital por completo

Apesar da retomada dos eventos presenciais, o universo que se abriu com as festividades online dificilmente será banido por completo.

Isso porque o digital permitiu a expansão dos grandes eventos para mais pessoas, barateou o custo de toda a organização e conseguiu um retorno financeiro equiparado aos eventos presenciais.

As grandes produtoras começaram a adotar um sistema híbrido, em que existem festas presenciais e online.

Essa é uma tendência que está cada vez mais marcando seu espaço no Brasil.

4. Esteja pronto para inovar

Pode parecer um cenário caótico e diferente do que estamos acostumados, mas isso não quer dizer que não há espaço para inovação.

Aliás, muito pelo contrário, esse é o momento certo para deixar o seu evento com uma característica única, diferenciada de tudo o que já estão fazendo no mercado.

Isso porque com a abertura das festas, é muito provável que surgem cada vez mais produtores ávidos por realizar eventos dos mais diversos tipos.

Para o seu se destacar no meio de tantos, é necessário que esteja pronto para inovar, pensar fora da caixinha e testar as possibilidades de públicos, temas e entretenimento.

5. Otimize seus processos cada vez mais

A palavra do ano no setor de eventos é: otimização!

Mesmo que o esse setor tenha começado a retomar as atividades, nem tudo no mercado está em pleno vapor, por isso, os custos tendem a ser mais expansivos que antes da pandemia.

Para evitar gastos, e continuar entregando eventos de qualidade com valores acessíveis, os profissionais da área passaram a otimizar os processos e, cortar despesas com materiais, organização e até mesmo em capital humano.

Você pode fazer isso listando tudo o que é essencial para começar o seu evento e outra lista com o que pode ser retirado sem comprometer a qualidade da festa.

Liste também os seus fornecedores antigos e acrescente uma página com os novos. Compare os valores, os investimentos e a qualidade dos materiais, e veja o que consegue reduzir dentro das suas possibilidades.

Feito isso, uma boa dica é começar a padronizar esse processo, para que nos próximos você não precise ter o mesmo trabalho novamente. Você já saberá como partir e o que é mais efetivo para você e sua equipe.

O start é agora: hora de organizar o seu evento!

 

Depois de saber como serão os eventos em um cenário pós pandemia, e tudo o que você precisará fazer para que sua festa esteja dentro dos protocolos sanitários, é hora de colocar em prática a sua organização.

Para uma festa de sucesso, não esqueça de:

  • Definir um bom espaço para eventos;
  • Ter uma equipe competente para manter a segurança de todos;
  • Avaliar um meio híbrido entre o online e o presencial;
  • Ser firme na inovação;
  • E, capaz de otimizar os seus processos.

E aí, pronto para começar?

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