Novas tendências de mercado no setor de escritórios estão atraindo cada vez mais a atenção de empreendedores, CEOs e empresas. Ao tomar a decisão de abrir um negócio, provavelmente uma das primeiras perguntas que passa pela nossa cabeça é onde desenvolvê-lo. Quer dizer; qual será o espaço físico da empresa onde serão realizadas as atividades diárias.
Os escritórios tradicionais mantêm um esboço onde as ideias de inovação são específicas, adaptando-se apenas a uma ideia de desenvolvimento profissional. Muitos destes não dispõem de espaços para descanso e trabalho em equipa, sendo o referido um dos principais motivos que motivam a avaliação da substituição do escritório tradicional.
Pode ser muito mais fácil para um empresário tomar a decisão de ir para um centro de negócios para estabelecer seu espaço de trabalho. Mas e as empresas e empresas um pouco mais consolidadas?
Para os CEOs, há muitas preocupações que os oprimem ao considerar a possibilidade de deixar um escritório tradicional para se mudar para um centro de negócios. Seja porque seu objetivo é diminuir custos ou pelo simples fato de pertencer a um novo ecossistema que agrega valor ao seu negócio e equipe.
Estas são as perguntas mais frequentes de um CEO para avaliar a mudança de um espaço de trabalho ou apenas contratar o aluguel de salas por hora para reuniões de negócios.
1. O que um centro de coworking me oferece no nível gerencial?
Conforto e tranquilidade
Esses espaços vão permitir que você fique mais confortável e tranquilo pela possibilidade que têm de simplificar os procedimentos, já que cuidam de tudo. Você não terá que contratar uma equipe de manutenção se ocorrerem danos às instalações, nem terá que ficar de olho na limpeza ou suprimentos.
O aluguel do espaço inclui todas as despesas para o correto funcionamento do seu negócio, isso o ajudará muito na realização de suas tarefas diárias, já que você não terá que se preocupar com nada além da sua empresa.
Estabilidade e adaptabilidade: Existem circunstâncias que determinam mudanças em nossa empresa. Quer tenhamos de aumentar ou diminuir pessoal, num escritório de coworking terá sempre a opção de se deslocar dentro do mesmo centro, mas sempre adaptando o local às necessidades da empresa sem ter que mudar de localização geográfica.
Isso também representa uma grande economia em relação ao escritório tradicional, onde você tem um valor de pagamento fixo que não é flexível ou adaptável à sua empresa.
Serviços complementares
Esses espaços também oferecem um diferencial para as empresas. Desde então, contam com diversos locais que você pode utilizar no caso de realizar um evento ou uma reunião importante sem a necessidade de sair da sua zona de conforto.
Você também pode usufruir do serviço de digitalização, fotocópia e impressão sem ter que comprar sua própria impressora para sua empresa. Se você deseja expandir para uma nova sede, pode contratar o serviço de sede social, de qualquer maneira. Os benefícios são muitos.
2. O coworking é realmente uma economia para minha empresa?
Totalmente. Por estar em um espaço compartilhado, os custos de suprimentos não são iguais aos de um escritório próprio tradicional. Por outro lado, não terá necessidade de fazer um investimento em mobiliário (a não ser que queira).
Esses espaços oferecem o que você precisa para se instalar e iniciar o seu negócio. Com o simples fato de ter uma única fatura mensal, você poderá manter seu orçamento e se livrar de quaisquer despesas inesperadas.
Por outro lado, pode garantir ao seu negócio uma localização de prestígio. Sabemos que comprar ou alugar um escritório por conta própria em uma área relevante representa um aumento considerável que afeta diretamente o nosso orçamento.
Além disso, já te questionaste: quanto tempo passas à procura de um escritório, todos os procedimentos que a tua compra ou aluguer impõe, a ponto de o teres completamente preparado para recomeçar a sua atividade?
3. O que isso traz para minha equipe?
As necessidades de negócios, mas principalmente as de sua equipe podem mudar, alguns precisarão de espaços tranquilos por algumas horas para se alimentarem de inspiração, outros precisarão estar em contato com outras pessoas.
Mas seja o que for que os seus trabalhadores exijam, ficarão mais cómodos e à vontade num escritório de coworking , pois dão-lhes a opção de usufruir não só de um ambiente colaborativo e agradável, mas também terão áreas de descanso, refeitório, quartos e todo o necessário espaços que ajudam a otimizar o bem-estar e a saúde dos trabalhadores.
Coworking desperta interesse em melhorar e inovar
Se chegou a este ponto é porque até agora já percebeu todas as vantagens deste tipo de espaço para si e para o seu negócio. Estes locais são a solução perfeitamente adaptável para qualquer empresa e profissional, são a opção que aos poucos está revolucionando o mundo do trabalho e transformando a cultura empresarial.
Para muitos, o conceito de escritório tradicional já está obsoleto e está em vias de extinção, uma vez que não é possível competir com os benefícios de ficar num escritório de coworking.
Esta opção de alojamento empresarial é um tipo de investimento que com certeza será favorável, visto que dispor de um espaço acessível, adaptável e para além de um ambiente agradável para a sua equipe irá garantir um resultado positivo no seu negócio a curto, médio ou longo prazo.
E se está a pensar mudar para um espaço de trabalho flexível, não hesite em nos contactar e visitar qualquer um dos nossos espaços de coworking em Ribeirão Preto. No Beework trabalhamos todos os dias para oferecer o melhor aos hóspedes que fazem parte da nossa grande comunidade.
Também gostamos de orientar, atender e oferecer opções a todas as empresas e empresários que ainda não usufruem dos benefícios de um espaço de trabalho flexível. Nós vamos esperar por você!
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